Digitaler Aktenschrank
 | | Accantum - Archivierung der kompletten Ein- und Ausgangspost: Verschiedene Marktforschungsunternehmen (u.a. Gartner-Group) haben nachgewiesen, dass in Unternehmen durch die Suche nach Vorgängen durchschnittlich 15 % Arbeitszeit täglich gebunden wird, das entspricht in einem Betrieb mit 20 Mitarbeitern rd. 5.000 Stunden p.a.! Zusätzlich entstehen nach Gartner pro Aktenschrank (50 Ordner) rd. 12.500 € p.a. an Verwaltungs-, Arbeits- und Materialkosten. Accantum gibt Ihnen die Möglichkeit, diesen Zahlen mit einem Lächeln zu begegnen. Einfachste Bedienung und die dadurch erreichte Zeitersparnis beim Auffinden von Dokumenten sowie höchste Datensicherheit zeichnen dieses Archivsystem aus. Verarbeitet werden alle Dokumente, egal ob in Papierform oder digital: eingescannt oder direkt aus Warenwirtschaft / Lohn- & Gehaltsprogramm oder Office-Anwendung. Das System ist revisionssicher und damit GdPdU-tauglich. |
Bedienung: Nur einige Mausklicks und ein paar Sekunden trennen Sie mit diesem System von gesuchten Dokumenten. Spielend einfach und schnell können Sie von überall aus dem Netzwerk auf die intuitive Accantum-Suche zugreifen. Und zwar mit Ihrem Standard-Internet-Browser. An den Arbeitsplätzen wird keine zusätzliche Software benötigt.
Sicherheit: Nie mehr fehlende Belege oder andere Dokumente. Was einmal im Accantum archiviert ist, kommt da auch nicht mehr raus! Es können zwar einzelne Vorgänge innerhalb der offenen Archivierungsstruktur verschoben werden, eine Löschfunktion aber gibt es nicht. So wird eine absolute Revisionssicherheit erreicht.
Infos und Links: Ja, ich möchte gerne weitere Informationen zu diesem Thema erhalten. |
