Document Processing Technologies

Innovative Konzepte   Unter Document Processing Technologies verstehen wir die ineinander greifenden Techniken zur strategischen und operativen Bearbeitung aller Dokumente und Belege eines Unternehmens:   Von der Entstehung und Erfassung über den Fluss durchs Unternehmen bis hin zur Ablage oder Übernahme in weiterverarbeitende Applikationen.   Um diese allgemeine Aussage verständlicher zu machen, sind im Folgenden die wesentlichen Aspekte der Document Processing Technologies aufgeführt und näher beschrieben:

Ausgehende Belege versandfertig aufbereiten:

Mittels Document Processor CORE werden die Daten aus Ihren Applikationen als Druckfile oder Datensatz übernommen. Die Daten werden inhaltlich analysiert und ggf. aufbereitet, d.h. mit Logos und Overlays versehen. Es werden Kopien erzeugt und die gewünschten Endgeräte angesteuert (Drucker, Kopierer, E-Mail, Fax, Datei). Ergänzend können weitere Techniken der Document Processing Technologies genutzt werden (Workflow, Archiv).

Einkommende Belege digitalisieren:

Der Document Processor inDOC behandelt Ihre gescannten Dokumente mit einer optimierten OCR Erkennung für Texte und Barcodes. Entsprechend der erkannten Metadaten wird das Dokument an weitere Module der Document Processing Technologies zur Weiterbearbeitung geleitet (Workflow, E-Mail, Document Processor CORE).

Interne Belege bewirtschaften:

Im DocuPortal stehen weit reichende Funktionen für interne Belege zur Verfügung: Von der Umlaufmappe mit späterem Anschluss an Document Processing Technologies bis hin zu veröffentlichten Dokumenten und Foren.

Belegfluss elektronisch organisieren:

DocuPortal stellt das Workflow System innerhalb der Document Processing Technologies dar und organisiert den Fluss und die personelle Kontrolle von Belegen. Eskalationsstufen und Kontrollfunktionen machen die Bewegungen und die Stati von Belegen transparent.

Belege als Datensätze bereitstellen:

Zur weiteren Nachbearbeitung von Daten, beispielsweise als Buchungssatz für die FiBu, stellt der Document Processor CORE Belege in geforderter Form zur Verfügung. Seine besondere Kompetenz stellt der Document Processor CORE dann zur Verfügung, wenn es sich um den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemumgebungen handelt.

Belege online bereitstellen:

Der Document Processor CORE schreibt Daten und Belege in eine Datenbank, die Sie übers Internet verfügbar machen. Den Link zum Beleg versendet Document Processor CORE automatisch an Ihren Kunden.

Neben diesen impliziten Technologien gibt es einige angrenzende Disziplinen,

die Ihnen Upload@24 ebenfalls in professioneller Weise anbieten kann:

Multifunktionsgeräte:

Zur Ausgabe Ihrer Belege und zum Scannen der Eingangspost oder von Belegen fürs Archiv werden Drucker, Kopierer und Scanner benötigt. Wir bieten ihnen leistungsstarke Geräte passend für Ihre Anforderungen.

Bestandsaufnahme:

Um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten zu können, führen wir im Vorfeld eine detaillierte Ist-Analyse durch. Darauf bauen wir eine Optimierung sowohl der Technologien als auch der Geräte auf.

Druck-Outsourcing:

Mailing und individuelle Druckläufe (Rechnungen u.ä.) lassen Sie professionell in unserem Lettershop verarbeiten: Vom postoptimierten Druck bis zum Kuvert inklusive Postauflieferung.

Accounting:

Sie möchten wissen, wer was wann und wie viel gedruckt hat? Dann kommt für Sie das perfekte Accounting Werkzeug PCounter in Betracht. Neben den normalen Funktionen bietet unser Produkt die Möglichkeit, Budget zu vergeben.

Für weitere angrenzende Technologien haben wir professionelle Partner:

• Kommunikationstechnik (Netzwerk, E-Mail, Fax)
• EDV-Systeme (PC, Server, Host)
• Security (SAN, Backup, Firewall)

Infos und Links:

Ja, ich möchte gerne weitere Informationen zu diesem Thema erhalten.