Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement mit System

Wer sich für ein Dokumenten Management System entscheidet, erhöht durch diese Modernisierung die Wettbewerbesfähigkeit des Unternehmens. Dokumente können automatisiert erfasst und verarbeitet werden, wodurch Ihre Mitarbeiter von Routinearbeiten befreit werden und somit mehr Raum für wertvollere Arbeiten haben. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit und Geld und gleichzeitig wird die Fehlerquote in Ihrem Unternehmen minimiert.

Accantum Document Manager

Der Document Manager von Accantum kann automatisiert wichtige Eckdaten wie Rechnung, Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Bestellnummer auslesen und verarbeiten. Danach stehen die digitalisierten Daten für weitere Arbeiten oder die automatische Ablage zur Verfügung. Mit Hilfe der digitalen Dokumenterfassung und -ablage lassen sich Papierberge reduzieren und somit weitere Kosten einsparen. Der gesamte Arbeitsprozess wird erleichtert und die Ablage sowie die Suche werden einfacher und effektiver.

Effizienzgewinne durch Workflow und digitale Archivierung

Mit unserer Accantum-Software können Belege, Dokumente, Dateien und Emails automatisiert erkannt und verarbeitet und danach in einem gemeinsamen Dokumentenpool ablegt werden. In diesem Datenpool können Sie und Ihre Mitarbeiter dann komfortabel die gewünschten Daten per Browser weltweit abfragen.

Strukturierte Dokumente digital ablegen

Je größer die zu verarbeitenden Datenmengen sind, desto spürbarer wird die Arbeitserleichterung durch unser Dokumenten Management System. Belege können als Eingangsrechnung erkannt werden, mit Bestellungen aus einem ERP-System verglichen und dann gemeinsam abgelegt werden. So können z.B. Lieferscheine mit Unterschrift der Kunden automatisiert dem Vorgang zugeordnet und ebenfalls dort abgelegt werden. Kundenanfragen werden danach unmittelbar dem zuständigen Mitarbeiter zugeleitet.

Digitale Ablage für unstrukturierte Dokumente

Unstrukturierte Dokumente können aus beliebigen Anwendungen mit Hilfe des PrintCenters erfasst, mit Metadaten ergänzt und revisionssicher abgelegt werden. Accantum setzt auf internationale Standards und offene Strukturen. Sie können bei Bedarf die Daten und Dokumente in andere Systeme übernehmen und dort weiter verarbeiten. Accantum ist äußerst kompatibel und Ihren individuellen Bedürfnissen anpassbar.