Digitale qualifizierte Signatur

Der elektronische Versand hat viele Vorteile - für Sie und Ihre Kunden:

Im Rahmen der "Document Processing Technologies" bieten wir weit reichende Möglichkeiten, elektronische Dokumente zu erzeugen und zu verarbeiten. Der sinnvolle nächste Schritt bei Ausgangsbelegen ist, die Dokumente per e-Mail zu versenden.

Dabei sind jedoch rechtliche Aspekte dringend zu beachten. Der Gesetzgeber regelt diese Anforderungen im Signaturgesetz (SigG) von 2001. Wichtig für den Empfänger ist dabei, dass nur dann die Vorsteuer angerechnet werden kann, wenn das elektronische Dokument mit einer "qualifizierten digitalen Signatur" versehen wurde.

Der elektronische Versand bietet Ihnen erhebliche Kosten- und Prozessvorteile. Darüber hinaus ist es möglich, je nach Ausgangsdaten, den Dokumentinhalt zu kodieren und auf dem Beleg mit aufzubringen. So bietet der Datamatrix-Code ausreichend Volumen alle Informationen in Form von Datenfeldern zu verschlüsseln. Der Empfänger kann diesen Code entschlüsseln und als Datensatz weiterverarbeiten. Kommunikation ohne Informationsverlust!

Ihre Vorteile:

Kostenersparnis: Porto, Papier, Druck
Zeitersparnis: Sofortige Zustellung
Handling-Ersparnis: automatischer Versand
Sicherheit bei Zustellung und Dateninhalt
Möglichkeit Dateninhalt zu Kodieren (Datamatrix)

Vorteile Ihrer Kunden:

Kein Medienbruch: Daten - Papier - Daten
Verlustfreier Datenempfang
Direkte Weiterverarbeitung möglich
Direkter Datenimport möglich durch Dekodierung (Datamatrix)

Upload@24 hat die passenden Lösungen für Sender und Empfänger!

Wenn Sie auch den Weg moderner Datenkommunikation bei gleichzeitig erheblicher Kostenersparnis beschreiten möchten, sprechen Sie mit uns.

Alle Systeme unseres Hauses sind aufeinander abgestimmt und bieten in Summe ein stimmiges Gesamtkonzept für den elektronischen Belegverkehr - ob Eingangs-, Ausgangsbelege oder interne Dokumente!

Infos und Links:

Ja, ich möchte gerne weitere Informationen zu diesem Thema erhalten.

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