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Archivspezialist.de - Revisionssichere Email Archivierung.

Email Archivierung

Digitale Archivierung

Die Kommunikation per Email ist auch in der Geschäftswelt zu einem unverzichtbaren Bestandteil geworden. Absprachen, vertragliche Vereinbarungen oder relevante Nachträge liegen in den Posteingängen der Mitarbeiter. Viele Mails enthalten unternehmensrelevante Daten, die aber in den jeweiligen Posteingängen weder zugänglich sind, noch können sie von dort aus gesichert oder digital archiviert werden.

Regelbasierte Archivierung Ihrer Emails

Mit Accantum verfügen Sie über eine Software, die automatisch regelbasierte Archivierungen Ihrer Emails vornimmt. Diverse editierbare Parameter entscheiden, wie und welche Emails archiviert werden sollen. Die Daten werden im TIFF-Format gespeichert, wodurch sie auch zukünftig lesbar bleiben. Für welches Email-System Sie sich auch in Zukunft entscheiden, mit Accantum sind Sie sicher aufgestellt.

Accantum als Plugin in Outlook

Das Programm Outlook ist für viele Anwender ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Aus diesem Grunde integriert sich Accantum in Outlook per Plug-In. Somit können Sie Emails direkt aus Outlook archivieren und dabei mit diversen Parametern die Ablage komfortabel organisieren. Auf diese Weise können auch gesamte Ordnerstrukturen archiviert werden.

Exchange Server und Archivierung

Emails über den Exchange Server können direkt beim Senden archiviert werden. Durch den Exchange Connector können ein– und ausgehende Emails direkt am Mailserver revisionssicher archiviert werden.

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