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DMS, Archivierungssoftware, Dokumentenverwaltung, Elektronische Archivierung

Referenzprojekte


 

Eine Auswahl unserer bisher realisierten Projekte:

 

   

Kunde
Standorte
Branche
Anbindung
Installation
Arbeitsplätze
Ausgabegeräte


Funktionen

 

 

 

 

 

 

 

Zielsetzung

 

 

Aussichten

 

AWD Schweiz AG

Zug

Finanzdienstleistungen

Oracle, div. Kundenapplikationen

Archiv, DMS, E-Mailarchiv, BelegManager, Output Management

ca. 1000, davon Vertriebsabteilung: 50

Canon Multifunktionsgeräte

 

Vertriebsabteilung: Vertrags- und Antragsmanagement, Informationsmanagement für das Kundenmanagement, E-Mail Management. Übernahme von allen elektronischen Belegen der Standard Anwendungen  und Druck der Belege mit Geräte/Schacht/Kopiesteuerung auf Abteilungskopierer und Etikettendrucker, Druck im Corporate Design, revisionssichere Archivierung diverser Dokumente, Portal-Anwendung für Berater


Optimierung sämtlicher dokumentgebundener Prozesse durch
Überwachung der Abläufe, besseres Finden von Informationen

Funktionelle Erweiterungen, Eingangsbelegverarbeitung 


 

  

Kunde

Standorte

Branche

Anbindung

Installation

Arbeitsplätze

Ausgabegeräte

 

Funktionen

 

 

 

 

 

Zielsetzung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ergebnisse

 

 

 

 

Aussichten

 

Bruhn Spedition, Lübeck
Lübeck, Amsterdam, Helsinki, Riga 
Container Spedition
Branchensoftware Cargobase, MS Office
Accantum inkl. BelegManager
130 Administration
15

 

Archivierung und Beleg- / Formularsteuerung Branchensoftware
über Multi.Connector
Belegsteuerung Client über PrintCenter One
Barcode-Scan mit Archivierung
Eingangsbelegverarbeitung

 

Revisionssichere Archivierung aller unternehmenskritischen Belege mit schnellem, anwenderfreundlichem Zugriff: Berücksichtigung der Standard Dokumente aus der Warenwirtschaft, der zum Teil individuellen Dokumente insbesondere aus Word, beispielsweise
Angebote, sowie der automatischen Archivierung und korrekten
Zuordnung gescannter Belege mit Barcode, beispielsweise
Ablieferbelege. Bei Office Belegen ist sicher zu stellen, dass
beispielsweise Kundennamen mit der Schreibweise in Cargobase
übereinstimmen. Ergänzend belegspezifische Steuerung der
Formular-Overlays und der Ausgabegeräte: Papiereinzugsfach,
Ausgabefach, Duplex, Kopien sowie firmenweites elektronisches
Briefpapier für Office Dokumente. Eingangsbelege werden gescannt und sind im Direktzugriff aus Cargobase aufrufbar. 

Erheblich reduziertes Druckvolumen
Schnellere Belegprozesse
revisionssicheres Archiv
Direktzugriff aus Cargobase auf alle Belege

 

Funktionelle Erweiterungen 


Kunde

Standorte

Branche

Anbindung

Installation

Arbeitsplätze

Ausgabegeräte

 

Funktionen

 

 

 

Zielsetzung

 

Ergebnisse

 

 

 

 

 

Aussichten

 

Sengelmann

Ratekau
Spedition
Branchenapplikation Logistik
Accantum mit BelegManager
15 Administration
8

 

Übernahme von allen elektronischen Belegen aus
Branchenapplikation, Druck der Belege mit
Geräte/Schacht/Kopiesteuerung, Anbindung Accantum

Optimierung Belegverarbeitung und Recherche

Erheblich reduziertes Druckvolumen
Schnellere Belegprozesse
revisionssicheres Archiv
Aufbereitung Belege im Corporate Design
Geräte und Schachtsteuerung beim Druck

Funktionelle Erweiterungen, Eingangsbelegverarbeitung
 

   

 

 

 


 

 

 

Infos und Links:

 

Ja, ich möchte gerne weitere Informationen zu diesem Thema erhalten.


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