Accantum - Webbasiertes Dokumenten Management (DMS)

Email Management & Archivierung

Mit Accantum können Sie Emails, Dokumente, Belege oder Ihre Eingangspost scannen und in digitaler Form in einem zentralen Datenpool archivieren. Dabei ist es egal, ob es sich um einen kleinen Notizzettel oder den Scan einer DIN A0-Zeichnung handelt.

Archivierung im Originalformat oder TIFF / PDF

Sie können Dateien aus unterschiedlichen Anwendungen, Faxe, Emails oder sonstige Belege im Archiv ablegen oder weiter verarbeiten: mit Accantum läuft es auf die einfachste Art und Weise. Alle Dokumente können sowohl im Originalformat digital archiviert oder aber in langfristigen Formaten wie TIFF oder PDF gespeichert werden.

Weltweiter Zugriff auf das digitale Archiv

In Zukunft können Sie mit Accantum weltweit alle Informationen aus dem Archiv abfragen oder neue Informationen in Form von Scans, Faxen oder sonstigen Uploads für Ihr Team verfügbar machen. So sind Sie jederzeit auf dem gleichen Stand der Information.

Export der Archivierungen

Sollten Sie dringend benötigte Dokumente gern auf Ihrem Laptop weiter bearbeiten, so können Sie mit dem Accantum Exportmanager beliebige Dokumentenbestände übertragen. Die Auslagerung erfolgt inklusive Suchmaschine und Viewer in dem jeweiligen Verzeichnis. Dabei sind Sie unabhängig von einer Accantum-Installation bzw. einer Netzwerkverbindung.